1. Dossiervorming en privacy

Voor een goede Vaktherapeutische behandeling is het noodzakelijk dat ik als behandelend Vaktherapeut een dossier aanleg. Dit is wettelijk verplicht op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Het dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand, behandelgegevens en andere relevante informatie die nodig is voor een zorgvuldige begeleiding.

Ook worden gegevens opgenomen die, na expliciete schriftelijke toestemming, zijn verkregen van bijvoorbeeld een huisarts of andere zorgverlener.

​

Ik doe er alles aan om je privacy te waarborgen en ga zorgvuldig om met je persoonlijke en medische gegevens. Dit houdt in dat:

• ik vertrouwelijk omga met je gegevens

• alleen noodzakelijke informatie wordt vastgelegd

• onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.

Als behandelaar heb ik als enige toegang tot je dossier, tenzij je schriftelijke toestemming geeft om (delen van) je gegevens te delen met derden.

​

2. Verwerkte persoonsgegevens

Het creatieve kompas verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Geboortedatum en geboorteplaats

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mail adres

• Burgerservicenummer

• Gegevens over je gezondheid

​

3. Doeleinden en rechtsgronden

De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het voeren van een behandel- en cliëntenadministratie

• Het opstellen van behandelplannen en verslaglegging

• FActuratie en financiële administratie

• Contact over afspraken of wijzigingen in dienstverlening

• Uitwisseling met zorgverleners of instanties (alleen na schriftelijk toestemming)

• Intervisie/supervisie (anoniem)

​

De werking vind plaats op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming (bijvoorbeeld behandelovereenkomst delen met derden)

• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld bewaartermijnen, jeugdzorg)

• Uitvoering van de overeenkomst

​

4. Delen met derden

Jouw gegevens worden alleen gedeeld met derden indien dat noodzakelijk is voor de behandeling of administratie. Dat gebeurt uitsluitend:

• Met jouw expliciete schriftelijke toestemming

• Voor waarneming bij afwezigheid

• Voor geanonimiseerde intervisie of supervisie

• Met andere zorgverleners bij doorverwijzing of afsluiting van het traject.

​

5. Bewaartermijnen

De dossiers worden conform de wettelijke bewaartermijn van de WGBO 15 jaar bewaard na de laatste behandeling. Na deze termijn wordt het dossier vernietigd, tenzij je eerder zoekt om verwijdering en dit wettelijk is toegestaan. 

​

6. Zorgnota en facturatie

Op de zorgnota die je ontvangt, staan uitsluitend gegevens die nodig zijn voor declaratie bij zorgverzekeraars of gemeente:

• Naam, adres en woonplaats

• Geboortedatum

• Behandeldatum en omschrijving van de behandeling

• Kosten van het consult

• Eventueel zorgverzekeringsnummer of BSN

​

7. Beveiliging

Het creatieve kompas neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Deze maatregelen voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

8. Jouw rechten

Je hebt recht om:

• Je dossier in te zien

• Je gegevens te corrigeren

• (Gedeeltelijk) verwijdering aan te vragen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je toestemming in te trekken.

Een verzoek kun je schriftelijk of per e-mail indienen. Je dient je wel te kunnen identificeren. 

​

9. Cookies en website gebruik

Op de website worden alleen technische en functionele cookies gebruikt die nodig zijn voor een goede werking. Daarnaast wordt via Wix studio anonieme bezoekinformatie verzameld om de site te optimaliseren. Er worden geen persoonsgegevens gedeeld met derden.

​

10. Links naar andere websites

Op de website kunnen links staan naar externe sites. Het creatieve kompas is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites. Lees altijd hun privacyverklaring.

​

11. Klachten

Bij vragen of klachten over de verwerking van je gegevens kun je contact opnemen via info@hetcreatievekompas.nl

​

Kom je er niet met mij uit? Dan kun je een klacht indienen bij de onafhankelijke geschillencommissie via het NIBIG.